Wybierz, które dane mogą być zbierane podczas korzystania z serwisu. Niezbędne pliki są zawsze aktywne.

pivywyo pivywyo

pivywyo - usługi

Integracja
danych
finansowych

Spójność między systemami finansowymi rzadko wynika z dobrego przypadku. Wymaga przemyślanej architektury przepływu danych, regularnego nadzoru i kogoś, kto zna specyfikę lokalnych wymagań rachunkowych i regulacyjnych.

Specjalista analizuje przepływ danych finansowych na ekranie

Zakres współpracy

Każda organizacja obsługuje dane finansowe inaczej - różne narzędzia, różne formaty eksportu, różne cykle raportowania. Poniżej opisujemy obszary, w których pracujemy z klientami najczęściej i z największą precyzją.

Zestawienie pulpitów analitycznych z danymi finansowymi
9 +
lat pracy z integracją systemów finansowych w środowiskach polskich firm
3 5
systemów jednocześnie synchronizowanych w typowym projekcie klienta

Synchronizacja między systemami ERP i księgowymi

Dane finansowe często żyją w kilku miejscach jednocześnie - Symfonia, Comarch ERP, Subiekt, arkusze Excel. Praca polega na mapowaniu pól, ustaleniu kierunku przepływu i eliminacji duplikatów bez przerywania codziennej pracy zespołu.

Mapowanie struktury kont i centrów kosztowych
Automatyczne wykrywanie rozbieżności między bazami
Dokumentacja przepływów dla audytu

Raportowanie zarządcze oparte na zintegrowanych danych

Kiedy dane finansowe są spójne, raportowanie przestaje być ręczną pracą. Pomagamy zbudować strukturę raportów, które zasilają się automatycznie z połączonych źródeł - bez kopiowania, bez ryzyka błędu przy konsolidacji.

Szablony raportów zgodne z polskim planem kont
Połączenie z Power BI, Tableau lub eksport do PDF

Stały nadzór i wsparcie mentorskie

Integracja to nie jednorazowe wdrożenie. Systemy się zmieniają, zespoły rotują, przepisy aktualizują. Długoterminowa współpraca obejmuje regularne przeglądy konfiguracji, szkolenie nowych osób i reagowanie na zmiany w otoczeniu regulacyjnym.

Miesięczne przeglądy stanu integracji
Dostosowanie do zmian w JPK i e-fakturach
Od czego zaczyna się każda współpraca?

Pierwszym krokiem jest rozmowa diagnostyczna, podczas której omawiamy, jakie systemy finansowe są aktualnie używane, gdzie pojawiają się rozbieżności danych i czego oczekuje się od integracji. Na tej podstawie przygotowywana jest propozycja zakresu prac - bez gotowych szablonów.

diagnoza audyt systemów
Czy współpraca wymaga zmiany używanego oprogramowania?

Nie zakładamy z góry, że trzeba cokolwiek wymieniać. Praca zaczyna się od tego, co już działa w organizacji. Zmiana narzędzia jest rozważana tylko wtedy, gdy obecne ograniczenia techniczne blokują integrację i nie da się ich obejść inaczej.

ERP istniejące systemy
Jak wygląda praca zdalna przy dostępie do danych finansowych?

Dostęp do systemów odbywa się przez bezpieczne połączenia VPN lub dedykowane konta z ograniczonymi uprawnieniami - zgodnie z polityką bezpieczeństwa klienta. Wszystkie działania są logowane i dokumentowane. Forma zdalna nie wpływa na zakres ani jakość pracy.

praca zdalna bezpieczeństwo danych
Jak długo trwa typowy projekt integracji?

Czas zależy od liczby systemów i stanu danych wejściowych. Prosta integracja dwóch systemów z czystymi danymi zajmuje od 3 do 6 tygodni. Projekty obejmujące historyczne dane, wiele podmiotów lub niestandardowe formaty eksportu trwają dłużej - zwykle od 2 do 4 miesięcy.

harmonogram zakres projektu